Misiones y Funciones

DIRECCIÓN

Funciones

Administrar y ejecutar todas las funciones necesarias, en un todo de acuerdo con los documentos contractuales y la normativa de aplicación, para la gestión del Sistema de Control de Licencias Médicas y Prevención de Salud del personal docente y/o el que fuere incluido en la contratación de contralor

Proponer las ampliaciones, reducciones y/o modificaciones al sistema de cobertura actual.

Coordinar la relación entre prestadores privados y/o municipales y la Dirección General de Cultura y Educación.-

Elaborar los pliegos de bases y condiciones para futuros llamados a licitación.

Elaborar los pliegos de bases de los convenios municipales.

Control de la ejecución de Contratos y/o Convenios de descentralización del control de las licencias médicas.-

Elaborar las normas internas que regulen el funcionamiento de la Dirección Unidad de Control de Licencias Médicas y Prevención de la Salud.

Diseñar, regular y ejecutar los trabajos para la puesta en marcha de un Sistema de Auditoria para las empresas prestatarias y/o convenios municipales, que evalúe estructura, proceso y resultado del Servicio, en todos sus niveles.

Diseñar los indicadores de eficacia del Servicio.

Diseñar y coordinar los estudios de costo/eficiencia del Sistema de Control de Licencias Médicas y Prevención de la Salud.

Evaluar los datos epidemiológicos surgidos de las estadísticas y sobre la base de ello, determinar la existencia de patologías prevalentes y eventuales campañas de prevención de la salud.

Coordinar la elaboración de Programas de Capacitación continua para el personal de la Dirección y el asignado a Licencias Médicas en los Consejos Escolares.

Evaluar la actuación y debido cumplimiento del contrato de los prestadores en los distritos.

Planificar, organizar y ejecutar el funcionamiento de los sistemas informáticos, con el fin de optimizar el Servicio y obtener los datos estadísticos que permitan evaluar la gestión.

Organizar y ejecutar las inspecciones que permitan relevar al funcionamiento integral del Sistema contratado y/o conveniado para el Control de Licencias Médicas y Prevención de la Salud en los distritos.

Evaluar todos los aspectos relativos al cumplimiento por parte de las empresas prestatarias, en un todo de acuerdo con lo determinado por el Pliego de Bases y Condiciones que rige la relación entre las partes.

Comunicación a prestadores y Consejos Escolares involucrados en el Sistema descentralizado de control de licencias médicas.-

Área de Sistemas de Información

Funciones

• Programar, implementar y coordinar todos aquellos mecanismos informáticos, que resulten necesarios para el control de gestión de la Dirección
• Mantener en servicio y prestar asistencia a todos los sistemas de información que se integren a la Dirección.
• Diseñar, organizar y ejecutar el funcionamiento de un sistema informático con el fin de obtener datos estadísticos que permitan evaluar la gestión.-
• Investigar, formular y establecer criterios metodológicos y procedimentales para la ejecución de los programas estadísticos necesarios para la Dirección.
• Proponer los eventuales cambios informáticos en las distintas áreas funcionales de la Dirección, sean locales o remotas, tendientes a optimizar los resultados de la tarea.
• Coordinar y realizar las capacitaciones necesarias al personal responsable del Control de Licencias Médicas en los Consejos Escolares.
• Establecer, coordinar y organizar la relación de la Dirección, con la Dirección de Informática.
• Colaborar con el Departamento de Control de Gestión en la planificación, organización y ejecución de los sistemas informáticos con el fin de obtener los datos estadísticos que permitan evaluar la gestión del Servicio de Control de Licencias Médicas y Prevención de la Salud .
• Colaborar y participar en todas aquellas tareas que sean definidas por el Director para el cumplimiento de las tareas.

SUBDIRECCIÓN

Funciones

Supervisar y coordinar las acciones de las distintas áreas funcionales de la Dirección.-

Supervisar y coordinar la aplicación de las normas de procedimiento.-

Supervisar y verificar la tramitación y resolución de la documentación generada por los distintos departamentos de la Dirección.

Proponer a la Dirección nuevos cursos de acción para las necesidades funcionales de la misma, de acuerdo a las distintas competencias de cada área.

Supervisar el cumplimiento en tiempo y forma de todas las acciones administrativas de la Dirección.

Determinar y establecer las pautas de acción que se generen como resultado eventuales irregularidades por parte de las empresas prestatarias

Elaborar los aspectos administrativos relativos a las sanciones a que diesen lugar, los eventuales incumplimientos del Pliego de Bases y Condiciones, por parte de las empresas.

Indicar a la Dirección General de Administración y/o el organismo de pago competente, sobre la retención de montos por distintos incumplimientos (multas, sanciones, servicios no prestados).

Ejecutar y participar de todas aquellas acciones que sean definidas por el Director para el cumplimiento de las tareas.

Departamento Administrativo

Funciones

• Recepcionar, registrar y dar los destinos correspondientes a toda la documentación recibida por la Dirección y toda aquella que ésta produzca, ya sea interna o externa.-
• Colaborar con las distintas áreas funcionales en sus requerimientos administrativos.
• Colaborar con las distintas áreas funcionales en la confección de informes, investigación operativa y toda otra tarea que contribuya al cumplimiento de la tarea específica de la Dirección.
• Concentrar el registro, movimiento y archivo de las actuaciones administrativas de la Dirección.-
• Registrar y archivar en forma ordenada y sistemática todos los actos administrativos, órdenes de servicio, etc., vinculados con los Contratos y/o Convenios de descentralización del Control de licencias médicas.-
• Contralor de los recursos humanos de la Dirección de acuerdo a la normativa vigente.-
• Administrar los recursos existentes en cuanto a viáticos, horas extras e insumos.-
• Administrar y rendir Caja Chica.-
• Administrar las actuaciones de carácter patrimonial.-
• Tramitación de pagos mensuales a los prestadores del servicio.-
• Colaborar y participar en todas aquellas tareas que sean definidas por el Director para el cumplimiento de las tareas.

Departamento de Control de Gestión

Funciones

• Implementar los mecanismos necesarios para el control de gestión del sistema descentralizado de control de licencias médicas.-
• Coordinar la elaboración de programas de capacitación continua para el personal asignado al área de licencias de los Consejos Escolares y los prestadores médicos.-
• Recepcionar, evaluar y responder, aceptando, rechazando o indicando acciones administrativas a cumplimentar, los descargos y reclamos realizados por el personal incluido en la cobertura del Servicio de Control de Licencias Médicas y Prevención de la Salud.
• Evaluar la actuación de los prestadores en los Distritos, mediante actividades "insitu".
• Organizar y ejecutar las inspecciones que permitan relevar el funcionamiento integral del sistema contratado.-
• Labrar actas de constatación de inspección y/o infracción que resultaren de la verificación de los hechos en un todo de acuerdo con las especificaciones contractuales.-
• Producir los informes de estado o situación, en forma sistemática y/o a requerimiento.-
• Realizar cualquier tipo de requerimiento a las prestatarias relacionado directa o indirectamente con la contratación, de acuerdo a la normativa vigente.-
• Evaluar los aspectos legales relativos al cumplimiento por parte de las empresas prestatarias de acuerdo a lo determinado por el Pliego de bases y Condiciones y/o Convenio.-
• Recepcionar y evaluar la información proveniente de los prestadores y de la Dirección General de Cultura y Educación.
• Diseñar la captura de los datos existentes con el fin de homogeneizar la información.-
• Evaluar los datos epidemiológicos surgidos de las estadísticas y sobre la base de ellos, determinar la existencia de patologías prevalentes y eventuales campañas de prevención de la salud.
• Colaborar y participar en todas aquellas tareas que sean definidas por el Director para el cumplimiento de las tareas.